Organizační struktura
Na podzim roku 2017 jsme přijali nový systém holakracie pro řízení organizace.
Naše očekávání od holakracie
- distribuovaná autorita
- jasnost ohledně očekávání a odpovědností (na úrovni kruhů a rolí)
- větší prostor pro podnikání a samostatnost
- větší pozornost a orientace směrem ke společnému záměru
- vyšší úroveň kontroly bez kontroly
- bezpečnější, rychlejší a spolehlivější nástroj pro neustálé zlepšování
- účelné schůzky
- pokles možné dominance ega a byrokracie
Typy organizací
Červené organizace
dnes zahrnují pouliční gangy a mafii. Základním pojivem je využívání moci a síly v mezilidských vztazích. „Hlava“ červené organizace musí projevovat drtivou moc a vnucovat svou vůli všem ostatním, aby se udržela v čele.
Žluté organizace
mají ve světě velký podíl. Jde o většinu vládních organizací, škol, náboženských i vojenských institucí. Žluté organizace jsou obzvláště vhodné pro stabilní podmínky, kde je možné budoucnost plánovat na základě zkušeností z minulosti. Fungují na základě předpokladu, že existuje pouze jeden správný způsob jak něco dělat a že je svět předvídatelný.
Oranžové organizace
se vnímají jako stroje. Mluví o jednotkách a úrovních, o vstupech a výstupech, výkonnosti a efektivitě, přidávání plynu, posunutí ručičky ukazatelů, toku informací, přestavbách a redukcích. Organizace jsou designovány, lidé jsou zdroje, které musejí být začleněny do fungování podniku jako ozubená kolečka.
Zelené organizace
si zachovávají meritokratickou hierarchickou strukturu, ale většinu rozhodnutí předávají do rukou řadových pracovníků, kteří mohou dělat i poměrně zásadní rozhodnutí bez odsouhlasení shora. Silná společná kultura a hodnoty jsou pojivem, které drží tyto organizace pohromadou.
Tyrkysové organizace
nemají ego se silným vlivem. Lze očekávat, že vztah k moci se zásadním způsobem změní. Vzhledem k tomu, že lidé na tyrkysové úrovni hledají způsob, jak naplňovat své životní poslání, je pravděpodobné, že budou ochotni pracovat jen v organizaci, která má jasné a vznešené cíle, s nimiž se budou moci ztotožnit. Můžeme očekávat, že v těchto organizacích budou základem pro rozhodování právě tyto cíle místo ziskovosti, růstu nebo tržního podílu. Lze také předpokládat, že tyrkysové organizace budou usilovat o budování integrity a komunitního ducha a budou podporovat touhu svých lidí být v práci plně sami sebou, a přesto mít hluboké a naplňující vztahy.
Chceme být tyrkysoví.
Podporujeme:
Co je holakracie
Holakracie je transparentní soubor pravidel a procesů, které umožňují skupině lidí samoorganizaci a neustálý vývoj organizační struktury a očekávání kolem společného cíle.
To je zachyceno v Ústavě holakracie: dokumentu, který definuje základní pravidla, procesy a základní konstrukce holakracie. V jistém smyslu by se dalo říci, že holakracie je Ústava a Ústava je holakracie.
Ve Videolektoru používáme ústavu ve verzi 5.0, jejíž oficiální verzi najdeš přeloženou do češtiny zde. Originál v angličtině je tady.
Nemusíš dokonale znát ústavu, stačí, když o ni budeš mít povědomí a chuť prohlubovat své znalosti a praxi v samořízené organizaci.
Platnou ústavu včetně dodatků najdeš ve Wriku, to je také dobré místo, kde se doptávat na případné nejasnosti.
Základní pojmy ve Videolektorovi a v holakracii
Stavební kameny, na kterých stojí naše samořízení.
Tenze
Tenze je jedním z největších zdrojů organizace, protože odhaluje cestu k růstu a zlepšování. Je základním stavebním kamenem holakracie, a tak i hybnou silou organizace.
- Tenze je pocit, nikoliv myšlenka.
- Tenze je cokoliv jiného než neutralita.
- Tenze nejsou pouze „problémy“.
- Tenze mohou zahrnovat dílčí tenze.
- Nemůžete cítit tenzi někoho jiného.
- Informace mohou rozpustit tenzi.
Prostor pro řešení tenzí
Při praktikování holakracie existují dva typy schůzek: taktické schůzky a organizační schůzky.
- Taktické schůzky slouží k práci v organizaci a řešení operativních problémů. Jsou zaměřeny na provozní práci příslušného kruhu. Jejich účelem je třídění záležitostí, které se objevily během týdne, a odstranění případných překážek, které brání posunu práce kupředu.
- Na organizačních schůzkách se pracuje na organizaci a definují se věci jako role, domény a politiky.
- Taktické a organizační schůzky jsou jediné schůzky, které jsou popsány a definovány v Ústavě holakracie. To však neznamená, že jiné schůzky neprobíhají. Pokud vnímáte potřebu schůzky zaměřenou například na brainstorming nebo retrospektivu, můžete ji svolat. Další možností je třeba schůzka Bezpečný prostor, která je určena pro řešení mezilidských tenzí (konfliktů). Nejedná se o problémy s rolemi, ale s lidmi za rolemi.
Kruh
Neřízený tým s vlastním účelem, doménami a odpovědnostmi. Kruhy jsou vnořené (např. Propagace je uvnitř Hlavního kruhu) a každý si spravuje svou práci sám, bez nutnosti schvalování shora.
Role
Konkrétní balík odpovědností a domén, který drží jeden člověk (např. Mistr blogu, Grafik). Na rozdíl od klasické „pracovní pozice“ může jeden člověk zastávat víc rolí napříč více kruhy a role se dají snadno měnit podle potřeby organizace.
Doména
Oblast, kterou role nebo kruh výhradně kontroluje (např. firemní web, sociální sítě). Nikdo jiný do domény nemůže zasahovat bez svolení toho, kdo ji drží – chrání to autonomii role.
Politika
Pravidlo, které omezuje nebo upravuje, jak se s doménou smí nakládat (např. „kdokoli může upravovat texty na webu, pokud to nahlásí Mistru blogu“). Politiky vytváří a mění kruh na organizační schůzi.
Holacracy® is a registered trademark; in this case, of HolacracyOne LLC.